Beaucoup d’entreprises ont un site et continuent d’écrire depuis une adresse personnelle. C’est le détail qui décrédibilise tout le reste.
Ce que voit votre client
Un devis de 12 000 € envoyé depuis « jd.durand68@gmail.com » ne rassure pas. Le même depuis « contact@durand-menuiserie.fr » raconte une entreprise installée. Rien d’autre n’a changé, mais la lecture n’est pas la même.
Sur un appel d’offres ou un dossier d’assurance, certains interlocuteurs y voient même un signal négatif : une structure qui n’a pas de messagerie à son nom paraît petite, ou récente.
Ce que ça change pour vous
Vous séparez le professionnel du personnel. Vos échanges de chantier ne sont plus mélangés aux newsletters et aux messages de famille.
Vous pouvez créer des adresses par fonction plutôt que par personne : contact@, devis@, facturation@. Le jour où quelqu’un part ou où vous embauchez, l’adresse reste. Nous détaillons ce choix dans choisir ses adresses e-mail.
Et si je change d’avis ?
Vous gardez votre ancienne adresse aussi longtemps que vous voulez. Le plus simple est de faire suivre l’ancienne vers la nouvelle pendant six mois, le temps que vos contacts s’habituent.
Le point technique à ne pas rater
Une adresse professionnelle mal configurée finit en indésirables, ce qui est pire que pas d’adresse du tout. Trois enregistrements DNS règlent la question, et nous les posons pour vous : voyez pourquoi vos e-mails partent en indésirables.
Cet article vous a servi ? Notre offre tient en une ligne : un domaine, l'hébergement d'un site et trois boîtes e-mail, pour un prix qui n'augmente pas.
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